EMSI · TM-01
Programa de obra: cómo se hace, cómo se actualiza y cómo leer un atraso
Casi todas las obras empiezan con un programa. Pocas lo mantienen vivo. Cuando el programa se queda en el cajón, el atraso se descubre tarde, cuando ya cambió la fecha de término y recuperarlo cuesta más.
Qué es
¿Qué es un programa de obra?
Es el calendario de todas las actividades necesarias para construir el proyecto: qué se hace, en qué orden, cuánto dura cada actividad y de cuáles depende. Sirve para fijar la fecha de término, planear recursos y pagos, y medir en cada corte si la obra va adelantada o atrasada.
Los cinco elementos de un programa útil
| Elemento | Qué es |
|---|---|
| Actividades | Organizadas por frentes o partidas, con un nivel de detalle que se pueda medir en obra. |
| Duraciones | Calculadas con rendimientos reales de cuadrillas y equipo. |
| Dependencias | Qué actividad tiene que terminar para que otra empiece. |
| Ruta crítica | La cadena de actividades sin holgura. Si una se atrasa, se atrasa la obra. |
| Línea base | La versión aprobada del programa, contra la que se mide el avance. |
Paso a paso
Cómo se hace un programa de obra.
Se puede hacer en Excel, pero MS Project y Primavera P6 calculan la ruta crítica y las holguras automáticamente, que es lo que permite actualizarlo rápido.
-
01
Dividir el proyecto
En partidas y actividades medibles. Un buen criterio: que cada actividad dure entre una y cuatro semanas.
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02
Calcular duraciones
A partir del volumen de cada concepto y el rendimiento de la cuadrilla o del equipo.
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03
Definir la secuencia
Qué actividad sigue a cuál y cuáles pueden hacerse en paralelo.
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04
Identificar la ruta crítica
Y las holguras del resto de las actividades.
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05
Asignar recursos
Y revisar que no se crucen cuadrillas o equipos en la misma semana.
-
06
Cargar montos
Para obtener el programa de erogaciones y la curva de avance financiero.
-
07
Aprobar la línea base
Y fijar las fechas de corte para el seguimiento.
Actualización
Actualizar no es cambiar las fechas para que coincidan.
Es registrar lo que pasó y recalcular lo que falta, sin tocar la línea base. Lo ideal es hacerlo en cada fecha de corte de estimación, para que el avance físico y el financiero hablen de lo mismo.
- Registrar el avance real de cada actividad a la fecha de corte.
- Anotar las fechas reales de inicio y de término.
- Recalcular las duraciones restantes con el ritmo real.
- Dejar que el programa recalcule la ruta crítica y la fecha de término.
- Comparar contra la línea base y explicar cada desviación.
Ejemplo resuelto
Cómo leer un atraso.
Obra programada a 20 semanas. Corte al final de la semana 8.
| Actividad | ¿Ruta crítica? | Programado al corte | Real al corte | Qué significa |
|---|---|---|---|---|
| Cimentaciónsemanas 1 a 4 | Sí | 100 % | 100 %, terminó en la semana 5 | Ya consumió una semana de atraso |
| Estructura nivel 1semanas 5 a 8 | Sí | 100 % | 60 %, inició en la semana 6 | Al ritmo actual (20 % por semana) termina en la semana 10: dos semanas tarde |
| Instalaciones hidráulicassemanas 7 a 10 | No, 3 semanas de holgura | 50 % | 40 % | Va atrasada, pero la holgura la absorbe |
| Muros nivel 1semanas 9 a 12 | Sí | 0 % | 0 % | No puede empezar hasta que termine la estructura |
Lectura del corte
La obra no va «un poco atrasada». Tiene dos semanas de atraso en la ruta crítica, y si nada cambia termina en la semana 22. Las instalaciones, aunque también van atrasadas, no mueven la fecha.
La decisión se concentra en la estructura: reforzar cuadrillas, ampliar turnos o adelantar actividades que puedan hacerse en paralelo. Para medir el atraso también en pesos y compararlo con el costo, se usa el valor ganado.
Ejemplo ilustrativo, no corresponde a una obra real.
Obra pública
En obra pública, el programa es parte del contrato.
En las licitaciones de obra pública federal, el programa de ejecución forma parte de la propuesta. Para contratos a precios unitarios, el Reglamento de la Ley de Obras Públicas pide un programa calendarizado, preferentemente en diagrama de barras o en red con ruta crítica, junto con los programas de erogaciones.
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Recuperables
Retenciones económicas
Si la obra se atrasa contra el programa por causas del contratista, la dependencia retiene parte de las estimaciones. Se recuperan si el contratista regulariza el avance.
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Definitivas
Penas convencionales
Se calculan sobre los trabajos no ejecutados a tiempo. En conjunto, no pueden superar el monto de la garantía de cumplimiento.
Errores frecuentes
Por qué un programa deja de servir.
- Un programa tan detallado que nadie lo actualiza, o tan general que no se puede medir.
- Duraciones tomadas de la fecha que pide el cliente, no de rendimientos reales.
- Actividades sin dependencias, que impiden calcular la ruta crítica.
- Mover la línea base cada mes, lo que borra la evidencia del atraso.
- Medir el avance «a ojo», sin relación con los generadores de la estimación.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el programa de obra.
¿Su programa todavía dice la verdad?
En EMSI elaboramos y controlamos programas de obra en MS Project y Primavera P6, con alertas tempranas y fecha de término proyectada en cada corte.
Siga leyendo: Valor Ganado: tiempo y costo juntos →
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