Manos revisando y firmando un contrato impreso

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EMSI · LC-01

Cómo preparar la revisión técnica de una licitación de obra pública

Una propuesta de obra pública se puede perder por un precio alto, pero muchas veces se pierde antes: por un programa que no cuadra con el procedimiento constructivo, un rendimiento imposible o un documento que faltó.

Evaluación técnica

Qué evalúa la dependencia.

La revisión técnica sirve para encontrar las inconsistencias mientras todavía hay tiempo de corregirlas. Estos son los aspectos que el Reglamento de la Ley de Obras Públicas señala para la evaluación técnica.

AspectoQué se verifica
DocumentaciónQue cada documento incluya la información que pide la convocatoria.
PersonalExperiencia y capacidad de los profesionales que dirigirán los trabajos.
Maquinaria y equipoQue sea suficiente y adecuado para la obra, propio o no.
PlaneaciónQue sea congruente con la magnitud y complejidad de la obra.
Procedimiento constructivoQue sea acorde con el programa de ejecución.
Capacidad financieraCapital de trabajo suficiente para financiar los dos primeros meses de ejecución.
Precios unitariosRendimientos de maquinaria considerados como nueva, desperdicios de materiales y rendimientos razonables de mano de obra.

Documentos

Qué lleva una propuesta a precios unitarios.

Además de lo que pida cada convocatoria, el Reglamento enumera, entre otros, los documentos de la lista.

En contratos a precio alzado cambian algunos: se pide red de actividades, cédula de avances y pagos programados y presupuesto por actividades.

Propuesta a precios unitarios

  • Análisis de precios unitarios, con costo directo, indirecto, financiamiento, utilidad y cargos adicionales.
  • Listado de insumos con cantidades e importes.
  • Factor de salario real y tabulador de salarios.
  • Costos horarios de maquinaria y equipo.
  • Costos indirectos, separando oficinas de campo y oficinas centrales.
  • Cálculo del financiamiento y de la utilidad.
  • Catálogo de conceptos, que se convierte en el presupuesto del contrato.
  • Programa de ejecución calendarizado, preferentemente en barras o en red con ruta crítica.
  • Programas de erogaciones de mano de obra, maquinaria, materiales y personal técnico y administrativo.

Paso a paso

Cómo organizar la revisión.

Lo ideal es empezar en cuanto se publica la convocatoria. Una revisión hecha la víspera de la presentación encuentra errores que ya no da tiempo de corregir.

  • 01

    Leer la convocatoria completa

    Y hacer la lista de documentos y requisitos que pide, con su formato.

  • 02

    Visita al sitio y junta de aclaraciones

    Asistir y registrar todo lo que modifique la convocatoria.

  • 03

    Procedimiento contra programa

    Cada etapa del procedimiento constructivo debe verse en el programa, en el mismo orden.

  • 04

    Cruzar los números

    Insumos del listado contra los análisis, los análisis contra el catálogo y los programas de erogaciones contra el programa de ejecución.

  • 05

    Rendimientos y costos horarios

    Revisarlos contra lo que es posible en obra.

  • 06

    Indirectos, financiamiento y utilidad

    Revisarlos contra las reglas de la convocatoria.

  • 07

    Revisión final de forma

    Firmas, folios, formatos y archivos completos.

Errores frecuentes

Los errores que más cuestan.

  1. Un programa de ejecución que no corresponde al procedimiento constructivo.
  2. Rendimientos de mano de obra o maquinaria que no son razonables para la obra.
  3. Insumos que aparecen en los análisis pero no en el listado, o con cantidades distintas.
  4. Programas de erogaciones que no cuadran con el programa de ejecución.
  5. Factor de salario real mal integrado.
  6. Indirectos sin separar campo y oficinas centrales.
  7. Un documento faltante o en un formato distinto al que pide la convocatoria.

Lista de revisión

Antes de presentar la propuesta.

Lista rápida

  • Requisitos de la convocatoria y de la junta de aclaraciones
  • Procedimiento constructivo congruente con el programa
  • Insumos, análisis y catálogo cruzados
  • Erogaciones congruentes con el programa de ejecución
  • Rendimientos y costos horarios razonables
  • Indirectos, financiamiento y utilidad conforme a la convocatoria
  • Personal y maquinaria suficientes
  • Capital de trabajo para los dos primeros meses
  • Revisión final de forma

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la revisión de licitaciones.

Desde que se publica la convocatoria. Así se puede preguntar en la junta de aclaraciones y corregir sin prisa.

Documentación completa, personal, maquinaria, planeación, procedimiento constructivo congruente con el programa, capacidad financiera y razonabilidad de los precios unitarios.

A precios unitarios se paga por cantidad de obra ejecutada y se presentan análisis por concepto. A precio alzado se paga por actividad terminada y se presenta un presupuesto por actividades con su cédula de avances y pagos.

Revisa que los precios unitarios estén bien integrados y sean congruentes con el programa y el procedimiento. La estrategia de precio es decisión de la empresa.

Sí. Las leyes locales siguen una lógica similar, aunque cada una tiene sus propios requisitos y formatos.

¿Tiene una licitación en puerta?

En EMSI revisamos la parte técnica y económica de su propuesta antes de presentarla: programa, procedimiento, precios unitarios y documentos.

Siga leyendo: Estimaciones y generadores de obra →

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