EMSI · CT-01
Modelo para el control de costos
El presupuesto tiene mil renglones. La contabilidad tiene veinte. Mientras esas dos estructuras no se conecten, nadie puede decir con certeza cuánto margen queda vivo.
Esta es una versión resumida, publicada el . El artículo completo está disponible en PDF.
La idea
Nadie factura «acero de refuerzo núm. 3 al 8 en cimentación».
En México el costo se define con catálogos de conceptos y matrices de precios unitarios. Funciona muy bien para presupuestar y muy mal para controlar: llevar el costo real a nivel de concepto exige una precisión que termina en errores. A veces se controla el costo del tornillo y se pierde de vista el del acero de toda la obra.
Cuatro ideas del modelo
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Presupuesto por concepto01
Partidas, conceptos y precios unitarios. Aquí los indirectos y la utilidad se costean como conceptos, no como porcentajes.
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Tipos de cargo02
El mismo dinero agrupado por naturaleza del gasto. Responde qué proporción de la obra son materiales y cuál mano de obra.
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Cuentas de costo03
Una docena de cuentas contra los cientos de conceptos del catálogo: la estructura que el equipo administrativo sí puede alimentar cada mes.
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Dos indicadoresDC / IC
Avance menos costo real da la desviación; avance entre costo real da el índice. Se calculan a cualquier nivel y a la misma fecha de corte.
La cifra que convence
En el ejemplo del artículo el proyecto reporta un índice de 1.04, que parece holgado. Pero ese número incluye la utilidad devengada: mirando solo costos directos baja a 1.01, y dentro de la cuenta de Aceros la herramienta y equipo va en 0.92. Ahí se está fugando el margen, y un reporte global nunca lo habría mostrado.
Fuente original
Lea el artículo completo
Este resumen da la idea. El artículo original desarrolla la integración de las tres estructuras, los criterios para definir cuántas cuentas abrir y los reportes de desempeño por cuenta y tipo de cargo.
La experiencia de EMSI
Definimos las estructuras antes de que arranque la obra.
Cuentas de costo, tipos de cargo y el mapeo contra su catálogo de conceptos, listos para recibir el avance y el costo real desde el primer corte. Cada nivel de la organización lee el mismo dinero como lo necesita.
30+ años ayudando a las constructoras más importantes de México a controlar tiempo, costo y riesgo · 500+ obras supervisadas
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EMSI Costos
La herramienta con la que EMSI lleva cuentas de costo, tipos de cargo y catálogo de conceptos en un mismo lugar, corte tras corte.
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